第一步：展位咨询与需求对接

1. 企业通过官网在线留言、招商电话、微信客服提交参展意向；

2. 招商专员一对一沟通，结合企业主营品类（VR/AR 设备、健康穿戴、老年智能穿戴、智慧生活硬件）、展示面积、预算，推荐标准展位或光地特装展位；

3. 同步发送展馆平面图、参展手册、往届参展案例、同期产业论坛、新品发布会增值服务细则；

4. 针对硬件样机较多、需要通电演示、搭建沉浸式体验区的企业，优先推荐采光与供电条件优质的展区。

第二步：确认展位，签订官方参展合同

1. 企业选定展位位置、面积、规格，组委会出具正式参展合同书；

2. 双方核对企业名称、展品品类、展位费用、配套服务、权责条款、付款周期、退改规则，盖章确认生效；

3. 同步告知展位包含基础配套：标准展位配备展板、楣板、桌椅、基础电源；光地仅提供空地，无基础搭建。

第三步：缴纳参展费用，锁定展位资格

1. 按合同约定时限支付展位定金，锁定选定展位，逾期未付款展位自动释放不予保留；

2. 开展前规定周期内付清全款，包含展位费、特装管理费、广告增值费、论坛演讲费等自选项目；

3. 全款到账后，组委会发放《参展商确认通知书》，开通线上参展商申报后台权限。

第四步：开展前统一材料申报（截止开展前 30 天）

1. 企业资质与展品备案

   提交营业执照、品牌资质证书、产品检测报告、企业简介、产品宣传图，录入官网展商名录、纸质 + 电子会刊，获取线上全年曝光；

2. 展位搭建申报

• 标准展位：确认楣板企业名称，额外租赁电源、展柜、洽谈桌椅、液晶显示屏等设备；

• 光地特装展位：提交全套特装效果图、施工图、电路布线图、施工单位资质，缴纳场地押金与管理费，通过展馆消防审核后方可施工；

3. 增值服务提前预定

   申请新品发布会、产业论坛演讲席位、展馆广告位、媒体专访、直播探馆、企业专属邀约海报、采购商定向推送等宣传资源；

4. 观众私域邀约物料申领

   领取企业专属预登记二维码、电子邀请函、宣传海报，用于经销商、采购客户私域邀约，引流至自家展位。

第五步：展馆集中布展（开展前 1-2 天）

1. 凭《参展商确认通知书》到展馆服务台办理参展证、施工车辆通行证；

2. 标准展位企业：进场核对基础搭建配套，摆放 VR 设备、智能手环、健康监测手表等展品，调试演示电源；

3. 光地特装企业：施工团队进场搭建体验展台、产品演示区，完成电路、消防安全验收；

4. 物流对接：大件穿戴设备、VR 整套样机可提前寄存展馆物流仓，布展当日走货运通道直达展位。

第六步：展会正式展出（3 天专业商贸对接）

1. 每日凭参展商证件进出展厅，接待智能硬件经销商、养老机构采购、电子集成商、跨境贸易商等专业观众；

2. 现场演示 VR/AR 交互、健康穿戴监测、老年定位报警等产品功能，洽谈批量采购、区域代理、OEM 定制合作；

3. 参与同期元宇宙、智慧养老穿戴产业论坛、供需一对一对接会，拓展上下游产业链资源；

4. 配合组委会媒体直播、品牌专访，获取额外全网宣传曝光。

第七步：有序撤展离场（展会最后一日闭馆后）

1. 严格遵守规定撤展时段，禁止提前拆卸展台、搬运样机；

2. 特装企业清空展位垃圾，拆除自有搭建物料，展馆物业现场验收场地；

3. 无设施损坏、无违规行为即可办理特装押金全额退还；

4. 展会结束后组委会推送现场意向采购商名录，同步延续官网、行业媒体线上宣传，持续转化订单。